Nota de serviço (NFS-e): passo a passo
- Acesse o Emissor Nacional em nfse.gov.br ou baixe o aplicativo NFS-e Mobile.
- Entre com a sua conta gov.br. No primeiro acesso, confirme os dados do MEI.
- Clique em emitir nota e informe os dados do cliente (tomador): CPF ou CNPJ, nome e endereço.
- Escolha o código do serviço prestado e descreva o que foi feito.
- Informe o valor e a data do serviço, confira e emita.
- Envie o PDF (DANFSe) ao cliente. A nota fica guardada no Emissor Nacional.
Nota de produto (NF-e): o que muda por estado
- A nota de produto é emitida pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado.
- É preciso ter inscrição estadual. Alguns estados exigem isso de todo MEI que vende mercadoria; no Espírito Santo, por exemplo, passou a ser obrigatório em 1º de abril de 2026.
- Para emitir pelo sistema próprio, o MEI se credencia como emissor de NF-e na Sefaz. Sem credenciamento, dá para emitir nota avulsa no site da Sefaz.
- Alguns estados oferecem emissor gratuito simplificado para MEI, como o Nota Fiscal Fácil.
Antes de emitir
Veja se a nota é obrigatória para aquela venda em MEI precisa emitir nota fiscal? e confira o preço com a calculadora de preço de venda.
Perguntas frequentes
MEI precisa de certificado digital para emitir nota de serviço?
Não. O MEI acessa o Emissor Nacional da NFS-e com a conta gov.br, sem certificado digital.
Posso emitir a nota de serviço pelo site da prefeitura?
Não. Desde 1º de setembro de 2023, o MEI deve emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional (site nfse.gov.br, aplicativo ou API), não mais pelo sistema da prefeitura.
Tem aplicativo para emitir nota MEI?
Sim. O aplicativo NFS-e Mobile, do Emissor Nacional, serve para notas de serviço. Para produtos, alguns estados têm aplicativos gratuitos próprios, como Bahia, Alagoas e Rio de Janeiro.
Como o MEI emite nota de venda de produto?
Pelo sistema da Secretaria da Fazenda do estado. O MEI precisa de inscrição estadual e, em geral, de credenciamento como emissor. Quem não é credenciado pode emitir nota avulsa no site da Sefaz.
Emitir nota fiscal tem custo para o MEI?
Não. O Emissor Nacional da NFS-e e os emissores das Secretarias da Fazenda são gratuitos.
O emissor de nota fiscal do MEI está fora do ar. O que fazer?
Tente mais tarde ou use o aplicativo NFS-e Mobile. Se a instabilidade continuar, guarde os dados da venda e emita assim que o sistema voltar.