Negócio em RotaCadastro de até 100 produtos, aba de movimentações com entradas e saídas, saldo e valor em estoque automáticos e alerta REPOR quando o item chega ao mínimo.
Baixar planilha grátis (.xlsx)Passo a passo
- Cadastre os produtos com código, nome, unidade e custo.
- Registre absolutamente tudo que entra e sai, incluindo perdas, trocas e uso interno.
- Defina o estoque mínimo de cada item.
- Confira o físico com a planilha e investigue as diferenças.
- Revise a curva ABC para saber onde concentrar atenção e dinheiro.
Estoque mínimo
Estoque mínimo = venda média diária × prazo de entrega (dias) + reserva de segurança
Exemplo: 15 unidades por dia × 10 dias = 150 unidades, mais uma reserva para atrasos ou picos de venda.
Curva ABC
| Classe | Participação nas vendas | Cuidado |
|---|---|---|
| A | até 80% | Controle rigoroso, nunca deixar faltar. |
| B | até 15% | Controle regular. |
| C | até 5% | Compras menores, evitar excesso parado. |
Estoque é dinheiro parado
Cada produto na prateleira é dinheiro que saiu do caixa e ainda não voltou. Acompanhe o valor total em estoque junto com o fluxo de caixa e use a calculadora de preço de venda ao repor com custo novo.
Perguntas frequentes
Como fazer controle de estoque simples?
Cadastre cada produto com código, registre toda entrada (compra) e toda saída (venda, perda, uso) e acompanhe o saldo. Uma planilha resolve no começo.
Como calcular o estoque mínimo?
Multiplique a venda média por dia pelo prazo de entrega do fornecedor, em dias, e some uma margem de segurança. Se você vende 15 unidades por dia e o fornecedor leva 10 dias, o mínimo é 150 unidades mais a reserva.
O que é curva ABC no estoque?
É classificar os produtos pela importância nas vendas: A são os poucos itens que fazem até 80% das vendas, B até 15% e C até 5%. Os itens A merecem controle mais rigoroso.
De quanto em quanto tempo fazer inventário?
Faça uma contagem completa periódica e, no dia a dia, o inventário rotativo: contar alguns itens por dia e investigar as diferenças.
Planilha ou sistema de estoque?
Para começar, uma planilha basta. Quando o número de produtos e de vendas cresce, um sistema de gestão integrado às vendas economiza tempo e evita erros.