Negócio em RotaPasso a passo da contratação
- Faça a conta antesUse a calculadora de custo de funcionário e confira a convenção coletiva (piso, benefícios).
- Defina cargo, jornada e salárioAté 8 horas por dia e 44 por semana, ou escala como a 12x36.
- Peça os documentosE faça o exame admissional (ASO) com médico do trabalho.
- Assine o contratoExperiência de até 90 dias ou prazo indeterminado, com função, salário, jornada e local.
- Registre no eSocialEvento de admissão antes do primeiro dia; a carteira digital é atualizada automaticamente.
- Inclua na folhaVeja a folha de pagamento e os prazos de FGTS e INSS.
Documentos do empregado
| Documento | Para quê |
|---|---|
| RG ou CNH e CPF | Identificação e cadastro no eSocial |
| Carteira de trabalho digital | Consultada pelo CPF; dispensa a carteira física |
| Comprovante de endereço | Cadastro e vale-transporte |
| Certidão de nascimento dos filhos e CPF dos dependentes | Salário-família e dedução do IR |
| ASO admissional | Exame de saúde obrigatório antes de começar |
É MEI? Veja as regras específicas em MEI pode ter funcionário?
Perguntas frequentes
Quando registrar o funcionário?
Antes do primeiro dia de trabalho, enviando o evento de admissão ao eSocial. Trabalhar sem registro sujeita a empresa a multa e às verbas retroativas.
Quais documentos pedir?
Documento com foto e CPF, carteira de trabalho digital (consultada pelo CPF), comprovante de endereço, título de eleitor, certidão de nascimento ou casamento, CPF dos dependentes, comprovante de escolaridade e o atestado de saúde ocupacional (ASO) do exame admissional.
Como funciona o contrato de experiência?
É um contrato por prazo determinado de até 90 dias, que pode ser prorrogado uma vez dentro desse limite (CLT, arts. 443 e 445). Ao fim, pode virar contrato por prazo indeterminado ou ser encerrado sem aviso prévio nem multa do FGTS.
MEI pode contratar funcionário?
Sim, 1 empregado em 2026 (2 a partir de 2027, pela LC 238/2026), recebendo o salário mínimo ou o piso da categoria. O MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS.
Cálculo de férias 2026