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Gestão · Inadimplência

Inadimplência de clientes: como prevenir, calcular e cobrar sem perder o cliente

Equipe Negócio em Rota
Atualizado em 24/10/2026 · Conferido nas fontes oficiais
Fórmula
atraso ÷ a receber
Multa ao consumidor
até 2%
Juros sem contrato
Selic − IPCA
Resposta rápidaInadimplência é o valor que os clientes deixaram de pagar no vencimento. Calcule a taxa dividindo o valor em atraso pelo total a receber no período. Para prevenir: cobre entrada, prefira Pix e cartão, defina regras de crédito por escrito e lembre o cliente antes do vencimento. Para cobrar, vá do lembrete amigável à notificação, sem constranger o cliente.

Em resumo

Medir
Taxa de inadimplência = atraso ÷ total a receber × 100, todo mês.
Prevenir
Entrada, limite por cliente, contrato, lembrete antes do vencimento, meios que caem na hora.
Cobrar
Lembrete, cobrança formal, acordo, notificação e, por fim, protesto ou ação.
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8 formas de prevenir a inadimplência

  1. Peça entradaEm serviços e encomendas, 30% a 50% antes de começar.
  2. Prefira Pix e cartãoO cartão transfere o risco do calote para a operadora; o Pix cai na hora.
  3. Defina um limite por clienteVenda a prazo só até um valor que você aguenta perder.
  4. FormalizeOrçamento aprovado, proposta ou contrato com multa e juros.
  5. Lembre antes do vencimentoUma mensagem 2 dias antes reduz esquecimentos.
  6. Emita boleto ou link de pagamentoFacilita pagar e registrar.
  7. Consulte o CPF ou CNPJEm vendas maiores, antes de liberar o prazo.
  8. Acompanhe toda semanaNo fluxo de caixa, com a lista de quem está em atraso.

Exemplo de taxa de inadimplência

MêsA receberEm atrasoTaxa
AgostoR$ 40.000R$ 3.0007,5%
SetembroR$ 42.000R$ 2.1005,0%
OutubroR$ 45.000R$ 1.3503,0%

Como cobrar dentro da lei

Use o gerador de carta de cobrança: ele já traz os dados que o CDC exige (nome, endereço e CPF ou CNPJ de quem cobra) e limita a multa a 2% quando o cliente é consumidor. Nunca exponha o cliente em redes sociais ou grupos: é proibido pelo art. 42 do CDC.

Perguntas frequentes

O que é inadimplência?

É quando o cliente não paga no vencimento. Para o negócio, significa venda feita e dinheiro que não entrou, o que aperta o caixa e o capital de giro.

Como calcular a taxa de inadimplência?

Valor em atraso ÷ valor total a receber no período × 100. Exemplo: R$ 3.000 em atraso de R$ 40.000 a receber dá 7,5% de inadimplência.

Posso negativar o cliente?

Sim, em cadastros de proteção ao crédito, desde que a dívida seja real e o cliente seja avisado antes, como exige o CDC (art. 43, § 2º). A cobrança nunca pode constranger ou expor o cliente (art. 42).

Quanto posso cobrar de multa e juros?

O que estiver no contrato. Para o consumidor em operações com crédito, a multa é limitada a 2% (CDC, art. 52). Sem juros combinados, valem os juros legais do Código Civil (Selic menos inflação, art. 406).

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