Negócio em RotaQuanto custa um funcionário por mês
O que entra no custo de um funcionário
| Item | Quanto | Base legal |
|---|---|---|
| Salário | O combinado, nunca menor que o mínimo (R$ 1.621) ou o piso da categoria | CLT |
| 13º salário | 1 salário por ano (1/12 por mês) | Lei 4.090/1962 |
| Férias + 1/3 | 1 salário + 1/3 por ano (1/12 por mês) | CLT, art. 129; Constituição, art. 7º |
| FGTS | 8% sobre salário, 13º e férias | Lei 8.036/1990, art. 15 |
| INSS patronal | MEI 3%; Simples I, II, III e V no DAS; Anexo IV e demais 20% (+ RAT e terceiros) | LC 123; Lei 8.212/1991 |
| Vale-transporte | O que passar de 6% do salário | Lei 7.418/1985 |
| Rescisão | Multa de 40% do FGTS na demissão sem justa causa, aviso prévio | Lei 8.036, art. 18 |
Exemplo: salário mínimo de 2026
| Item mensal | MEI | Simples (I, II, III, V) | Lucro presumido |
|---|---|---|---|
| Salário | R$ 1.621,00 | R$ 1.621,00 | R$ 1.621,00 |
| 13º (1/12) | R$ 135,08 | R$ 135,08 | R$ 135,08 |
| Férias + 1/3 (1/12) | R$ 180,11 | R$ 180,11 | R$ 180,11 |
| FGTS 8% | R$ 154,90 | R$ 154,90 | R$ 154,90 |
| INSS patronal | R$ 58,09 (3%) | — | R$ 538,26 (~27,8%) |
| Total | R$ 2.149,18 | R$ 2.091,09 | R$ 2.629,35 |
Como reduzir o custo sem risco
- Escolha bem o regime: no Simples, o INSS patronal da maioria das atividades já está no DAS. Veja o Simples Nacional.
- Provisione 13º e férias todo mês no fluxo de caixa, para não precisar de empréstimo em dezembro.
- Coloque o custo do funcionário no preço de venda e no ponto de equilíbrio.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário de salário mínimo?
No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), um empregado de R$ 1.621 custa cerca de R$ 2.091 por mês, somando 13º, férias + 1/3 e FGTS. Para o MEI, que paga 3% de INSS patronal, cerca de R$ 2.149. No lucro presumido, cerca de R$ 2.629.
Quais encargos o MEI paga sobre o empregado?
3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre a remuneração (LC 123/2006, art. 18-C), além de 13º, férias + 1/3 e, se houver, vale-transporte.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, a contribuição patronal (CPP) já está dentro do DAS. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza, advocacia), a empresa paga 20% de INSS patronal fora do DAS.
Quanto custa um funcionário em porcentagem do salário?
Sem benefícios, o custo fica em torno de 129% do salário no Simples (Anexos I, II, III e V), 133% no MEI e 162% no lucro presumido ou real, por causa do INSS patronal, RAT e terceiros. Vale-transporte e benefícios aumentam esses números.
O desconto do vale-transporte entra no custo?
A empresa paga a diferença entre o gasto com passagens e 6% do salário básico, que é descontado do empregado (Lei 7.418/1985). Só essa diferença é custo da empresa.
Cálculo de férias 2026