Negócio em RotaCalculadora de salário líquido 2026
Como fazer a folha de pagamento, passo a passo
- Registre o empregadoAntes do primeiro dia de trabalho, no eSocial (evento de admissão).
- Apure o mêsDias trabalhados, faltas, horas extras, adicionais, comissões e férias.
- Calcule proventos e descontosINSS pela tabela progressiva, IR com a redução de 2026, vale-transporte e adiantamentos.
- Pague e entregue o holeriteAté o 5º dia útil do mês seguinte, com recibo assinado ou comprovante bancário.
- Envie ao eSocial e pague as guiasFeche a folha no eSocial; pague o FGTS pelo FGTS Digital e o INSS/IR pela DCTFWeb até o dia 20.
Tabela do INSS 2026 (empregado)
| Salário de contribuição | Alíquota |
|---|---|
| Até R$ 1.621,00 | 7,5% |
| De R$ 1.621,01 a R$ 2.902,84 | 9% |
| De R$ 2.902,85 a R$ 4.354,27 | 12% |
| De R$ 4.354,28 a R$ 8.475,55 | 14% |
As alíquotas são progressivas: cada uma vale só para a parte do salário dentro da faixa. O desconto máximo em 2026 é de R$ 988,09.
Imposto de renda na folha em 2026
Desde janeiro de 2026, a Lei 15.270/2025 criou uma redução do IR que zera o imposto para quem recebe até R$ 5.000 por mês e diminui o imposto de forma decrescente até R$ 7.350. Acima disso vale a tabela progressiva normal, com dedução de INSS e dependentes ou o desconto simplificado de R$ 607,20.
Prazos da folha
| O quê | Prazo |
|---|---|
| Salário | Até o 5º dia útil do mês seguinte |
| Adiantamento (vale), se houver | Data combinada ou da convenção coletiva |
| FGTS (FGTS Digital) | Dia 20 do mês seguinte |
| INSS e IR retido (DCTFWeb) | Dia 20 do mês seguinte |
| Férias | 2 dias antes do início |
| 13º | 30/11 e 20/12 |
Para planejar o caixa, veja o custo total de um funcionário, as tabelas de encargos, o cálculo de férias e o 13º.
Perguntas frequentes
O que entra na folha de pagamento?
Os proventos (salário, horas extras, adicionais, comissões) e os descontos (INSS, imposto de renda, vale-transporte, faltas, adiantamentos). O resultado é o salário líquido, pago até o 5º dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459, § 1º).
Qual o prazo para pagar o salário?
Até o 5º dia útil do mês seguinte ao trabalhado (CLT, art. 459, § 1º). Sábado conta como dia útil para esse prazo, segundo a orientação do Ministério do Trabalho.
Quando vencem o FGTS e o INSS da folha?
O FGTS, recolhido pelo FGTS Digital, vence no dia 20 do mês seguinte. O INSS e o IR retido, declarados na DCTFWeb, também vencem no dia 20 (antecipado se não for dia útil).
MEI precisa fazer folha de pagamento?
Sim, se tiver empregado. O MEI informa a folha no eSocial (versão simplificada), recolhe 3% de INSS patronal, o INSS descontado do empregado e o FGTS de 8% pela guia do FGTS Digital.
Como calcular o salário líquido?
Salário bruto + horas extras e adicionais − faltas = bruto do mês. Desconte o INSS pela tabela progressiva de 2026, o IR (com a redução até R$ 5 mil) e o vale-transporte (até 6%).
Cálculo de férias 2026