Antes de procurar: saiba o que você precisa
Quem sai procurando fornecedor sem saber o que quer acaba comprando pelo preço da foto. Antes da primeira mensagem, responda quatro perguntas:
- O que vou vender e para quem? Roupa fitness para mulheres do bairro é diferente de “roupa”.
- Quanto vou comprar por mês? Mesmo uma estimativa ajuda a negociar e a ver se você atinge o pedido mínimo.
- Por quanto posso vender? Pesquise o preço final na concorrência. Daí sai o custo máximo que você pode pagar.
- Tenho CNPJ? Muitos atacados só vendem para empresa. Se ainda não tem, veja como abrir o MEI e confira se a sua ocupação está nas atividades permitidas.
Com o preço de venda em mãos, use a calculadora de markup para descobrir quanto pode pagar por peça e ainda ter lucro. Se o fornecedor cobra mais do que isso, não adianta negociar centavos: procure outro ou outro produto.
Tipos de fornecedor: qual combina com você
| Tipo | Vantagem | Desvantagem |
|---|---|---|
| Fabricante (indústria) | Menor preço por unidade | Pedido mínimo alto, às vezes só caixa fechada |
| Distribuidor ou representante | Vários fabricantes num lugar só, entrega regional | Preço um pouco maior que o da fábrica |
| Atacado e atacarejo | Compra pequena, retirada no mesmo dia | Margem menor; mesmo produto que o vizinho vende |
| Polo atacadista (feira, centro comercial) | Variedade, novidade, negociação cara a cara | Viagem, tempo e risco de produto sem nota |
| Importador | Produtos diferentes do mercado local | Prazo maior e dependência do câmbio |
| Artesão ou pequeno produtor | Produto exclusivo, história para contar | Pouca escala e prazo instável |
Onde encontrar fornecedores para revenda
- Embalagem do produtoOlhe a etiqueta do que já vende bem: lá está o nome e o CNPJ do fabricante. Entre no site dele e procure “seja um revendedor” ou peça a lista de distribuidores da sua região.
- Busca no Google com variaçõesPesquise “fabricante de [produto]”, “atacado [produto] [cidade]”, “distribuidora de [produto]” e “[produto] para revenda CNPJ”. O Google Maps também mostra atacados perto de você.
- Polos atacadistasCada setor tem os seus: Brás e Bom Retiro (SP) e polos de Goiânia, Fortaleza e Caruaru para moda; 25 de Março (SP) para utilidades e acessórios. Vá com lista e dinheiro limitado no primeiro dia.
- Feiras de negóciosFeiras do setor reúnem fabricantes que procuram revendedores. Muitas têm entrada gratuita para quem tem CNPJ.
- Indicação de outros lojistasLojistas de outra cidade, que não concorrem com você, costumam indicar de onde compram. Grupos de empreendedores e o Sebrae da sua região também ajudam.
- Plataformas de atacado onlineHá sites que reúnem fornecedores com pedido mínimo baixo. Use a mesma checagem de CNPJ e reputação de qualquer outro.
- Redes sociaisInstagram, TikTok e grupos de WhatsApp têm muitos fornecedores, mas também muitos golpes. Aqui a checagem precisa ser redobrada.
Checklist: como saber se o fornecedor é confiável
| O que checar | Onde | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| CNPJ e situação cadastral | Comprovante de inscrição no site da Receita Federal | Situação “Baixada”, “Inapta” ou “Suspensa” |
| Atividade (CNAE) e data de abertura | O mesmo comprovante | Empresa aberta há poucas semanas ou atividade sem relação com o produto |
| Nome e endereço | Comprovante x site x Google Maps | Razão social diferente da loja; endereço que não existe |
| Reclamações | consumidor.gov.br, Reclame Aqui, buscas por “[nome] golpe” | Muitas queixas de produto não entregue sem resposta |
| Nota fiscal | Pergunte antes de pagar | “Nota só se pagar a mais” ou “não trabalhamos com nota” |
| Forma de pagamento | Dados da conta | Pix para pessoa física com nome diferente da empresa |
| Preço | Compare com 2 ou 3 concorrentes | Muito abaixo de todos os outros |
Como pedir orçamento ao fornecedor
Mensagem objetiva recebe resposta mais rápida e mostra que você é profissional. Um modelo que funciona:
“Olá, sou [nome], da [loja], CNPJ [número], em [cidade]. Tenho interesse em [produtos]. Compro em média [quantidade] por mês. Poderia me informar preço por unidade, pedido mínimo, formas e prazos de pagamento, prazo de entrega, valor do frete para meu CEP e política de troca de peças com defeito?”
Peça a resposta por escrito (e-mail ou WhatsApp). Ela vira prova do que foi combinado. Se quiser formalizar do seu lado, mande uma proposta comercial com as condições.
Compare o custo real, não só o preço da etiqueta
O preço mais baixo nem sempre é o mais barato. Some o frete e divida pela quantidade. Veja um exemplo com 100 camisetas:
| Fornecedor A | Fornecedor B | |
|---|---|---|
| Preço por peça | R$ 20,00 | R$ 18,50 |
| Frete do pedido | R$ 120 | R$ 300 |
| Total de 100 peças | R$ 2.120 | R$ 2.150 |
| Custo real por peça | R$ 21,20 | R$ 21,50 |
Custo real por peça = (preço × quantidade + frete) ÷ quantidade
O B parece mais barato, mas sai R$ 0,30 mais caro por peça. Se você comprasse 200 peças do B com o mesmo frete, o custo cairia para R$ 20,00 por peça, e aí ele ganharia. Por isso o volume muda a decisão. Também entram na conta:
- Prazo de pagamento: boleto para 30 dias deixa o dinheiro no seu caixa enquanto você vende. Isso alivia o capital de giro.
- Prazo de entrega: fornecedor que demora obriga você a manter mais estoque parado. Veja como isso entra no ponto de pedido.
- Taxa de defeito e troca: peça com defeito que não é trocada vira prejuízo.
- Pedido mínimo: se obriga você a comprar mais do que vende em dois meses, o dinheiro fica preso.
Como negociar com fornecedor
- Tenha alternativasNegocie com duas ou três cotações na mão. Sem opção, você aceita qualquer condição.
- Negocie mais que o preçoFrete grátis acima de um valor, prazo de pagamento, troca de peças paradas por outras, brinde de mostruário e exclusividade na sua cidade valem tanto quanto desconto.
- Ofereça regularidade“Compro todo mês” vale mais que um pedido grande isolado. Fornecedor gosta de previsibilidade.
- Pague em diaÉ assim que você conquista prazo. Depois de três ou quatro pedidos pagos certinho, peça boleto para 28 ou 30 dias.
- Registre tudoCondição combinada por telefone deve ser confirmada por mensagem escrita.
Golpes comuns com fornecedores
- Atacado falso nas redes sociais: perfil com fotos bonitas, preço muito baixo, pagamento só por Pix e sumiço depois do pagamento.
- Site clonado: cópia do site de um fornecedor conhecido com endereço levemente diferente. Confira o domínio e o CNPJ no rodapé.
- Lista de fornecedores paga: vendem “a lista secreta dos fornecedores” que, na prática, você acha de graça no Google.
- Taxa para liberar a mercadoria: depois do pagamento, pedem mais um valor de “frete”, “alfândega” ou “seguro”.
- Réplica vendida como original: além do prejuízo, revender falsificado é crime e pode render processo da marca.
Regra prática: primeiro pedido pequeno, pago de forma rastreável e com nota. Só aumente o volume depois que a mercadoria chegar como combinado.
Revenda para consumidor: sua responsabilidade
Para o cliente final, quem responde pelo produto também é você. Pelo Código de Defesa do Consumidor, comerciante e fabricante respondem juntos por vício do produto. Por isso, escolha fornecedores que trocam peças com defeito e guarde as notas de compra: elas permitem cobrar o fornecedor depois de atender o cliente.
Produtos de categorias reguladas, como cosméticos, alimentos, brinquedos e eletrônicos, precisam ter registro, notificação ou certificação nos órgãos competentes. Pergunte ao fornecedor e confira na embalagem.
Organize sua lista de fornecedores
Uma planilha simples evita perder contatos e ajuda a comparar. Colunas sugeridas: nome, CNPJ, contato, produtos, preço por unidade, pedido mínimo, frete, prazo de pagamento, prazo de entrega, data do último pedido e nota de 1 a 5 para qualidade e pontualidade.
Reavalie a cada seis meses. Fornecedor que atrasou duas vezes seguidas ou subiu o preço acima da concorrência perde o lugar de principal. Junte essa planilha ao seu controle de estoque e à curva ABC: os itens A merecem dois fornecedores e mais atenção na negociação.
Critérios para escolher entre fornecedores: tabela de notas
Quando dois ou três fornecedores parecem bons, dê nota de 1 a 5 em cada critério e multiplique pelo peso. O de maior total ganha o primeiro pedido, que serve de teste.
| Critério | Peso | O que observar |
|---|---|---|
| Preço final (com frete e impostos) | 3 | Custo por unidade chegando na sua porta |
| Qualidade | 3 | Amostra, devoluções de clientes, padrão entre lotes |
| Prazo e pontualidade | 2 | Prazo prometido x prazo real nos primeiros pedidos |
| Condição de pagamento | 1 | Prazo para pagar, aceita boleto, pedido mínimo |
| Atendimento e troca | 1 | Responde rápido, resolve defeito sem enrolar |
Atacado, distribuidor ou fabricante: quem vende mais barato
Em geral, quanto mais perto da fábrica, menor o preço e maior o pedido mínimo. O fabricante costuma exigir CNPJ e volume; o distribuidor atende lojas de uma região com pedidos médios; o atacado de balcão vende em quantidade menor, com preço um pouco maior. Para quem está começando, o atacado e o distribuidor costumam ser o caminho: depois que o produto gira, você negocia direto com o fabricante. Para saber o que comprar primeiro, veja estoque mínimo e ponto de pedido.
Erros comuns de quem está começando
- Comprar muita variedade e pouca quantidade de cada item, sem saber o que vende.
- Escolher só pelo preço e esquecer frete, prazo e troca.
- Comprar sem nota para “economizar” e depois não conseguir comprovar a origem do estoque.
- Depender de um único fornecedor para o produto que mais vende.
- Pagar o primeiro pedido grande para um fornecedor que nunca testou.
- Não calcular o preço de venda antes de comprar. Veja o guia de precificação.
Se você ainda está escolhendo o que revender, veja também o que vender e os cuidados do dropshipping, em que o fornecedor envia direto ao cliente.
Perguntas frequentes
Onde encontrar fornecedores para revenda?
Em polos atacadistas (como Brás, 25 de Março, Goiânia, Fortaleza e Caruaru, conforme o produto), feiras do setor, sites dos próprios fabricantes, distribuidoras regionais, plataformas de atacado e indicação de outros lojistas. Comece pelo que fica perto de você: o frete pesa muito no custo.
Como saber se um fornecedor é confiável?
Consulte o CNPJ no site da Receita Federal e veja se a situação é “Ativa” e se a atividade combina com o que ele vende. Pesquise reclamações, peça nota fiscal, faça um primeiro pedido pequeno e desconfie de preço muito abaixo do mercado.
Preciso de CNPJ para comprar de fornecedor?
Muitos atacadistas e fabricantes só vendem para CNPJ, porque emitem nota de venda para revenda. Como MEI você já consegue comprar no atacado. Alguns vendem para CPF, mas com preço e pedido mínimo diferentes.
MEI pode comprar de fornecedor de outro estado?
Pode. Atenção ao frete e à cobrança de diferença de ICMS que alguns estados aplicam em compras interestaduais para revenda. Pergunte ao seu contador ou à Sefaz do seu estado antes de fazer pedidos grandes de fora.
Qual o pedido mínimo de um atacado?
Varia muito: há atacados com mínimo de R$ 300 ou de algumas peças por modelo, e fabricantes que exigem caixas fechadas. Pergunte o mínimo por pedido e por item antes de negociar preço.
Como pedir preço a um fornecedor?
Mande uma mensagem curta com seu CNPJ, os produtos, a quantidade estimada por mês, a cidade de entrega e pergunte preço, pedido mínimo, prazo de pagamento, prazo de entrega, frete e política de troca. Peça a resposta por escrito.
Como negociar prazo de pagamento com fornecedor?
No começo, a maioria exige pagamento à vista ou antecipado. Depois de alguns pedidos pagos em dia, peça boleto com 28 ou 30 dias. Ofereça pedidos regulares em troca de prazo ou desconto e mantenha seu CNPJ sem pendências.
Como evitar golpe de fornecedor na internet?
Desconfie de site novo com preço muito baixo, pagamento só por Pix para pessoa física, CNPJ que não bate com o nome da loja e ausência de nota fiscal. Faça um pedido teste pequeno e, se possível, pague com cartão.
Vale a pena comprar da China para revender?
Pode valer para alguns produtos, mas some o frete, o imposto de importação, o ICMS, o tempo de entrega e o risco de produto sem certificação. Para quem está começando, fornecedores nacionais costumam dar menos dor de cabeça e reposição mais rápida.
Quantos fornecedores devo ter?
Para os produtos que mais vendem, tenha pelo menos dois. Assim, se um atrasar, subir o preço ou fechar, você não fica sem mercadoria. Para itens de pouca saída, um fornecedor bom basta.
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